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Module Espaces partagés

Dans l’onglet Mes documents, le module en haut à gauche s’intitule Espaces partagés.

Que cache ce nom ?

C’est un endroit où les enseignants et les étudiants peuvent partager des documents. Le plus souvent ce sont les enseignants qui mettront à votre disposition des ressources pédagogiques (fichiers ou liens vers d’autres documents) mais ils peuvent aussi, en fonction du scénario pédagogique de l'enseignement (UE), prévoir que, les étudiants aussi, puissent déposer des documents (par exemple dans le cadre d’un travail collaboratif de type projet).

Certaines catégories de personnels possèdent également des espaces partagés : ainsi les personnes amenées à gérer les finances des services partagent des documents avec le service financier de l'université.

Ces espaces sont personnalisés selon le profil de la personne : l’espace (ouvert sur demande des enseignants) d’une UE n’est accessible qu’aux etudiants et enseignants de l’UE. C’est pourquoi il est indispensable que vous soyez authentifié(e) afin que monUPMC vous présente les bonnes informations avec les droits et privilèges qui sont les vôtres.

Ce n'est pas un espace collaboratif : si vous avez besoin de créer un lieu où échanger avec d'autres personnes sans que celles-ci puissent être définies comme une des grandes catégories de l'université (par exemple les gestionnaires financiers) vous devrez employer Sakai qui est approprié à cet usage. Sakai permet de constituer son groupe et de le gérer soi-même. Il est donc plus adapté à un projet collaboratif où les profils des participants ne peuvent être définis au niveau de l'annuaire de l'UPMC.

Fonctionnement

Pour accéder aux dossiers et fichiers en partage, il faut cliquer sur le titre bleu de l’espace.

Au sein de l’espace se trouve une barre de bouton, un fil d’Ariane, la liste des dossiers présents dans le dossier ouvert et, séparée, la liste de fichiers dans le dossier ouvert :

Un fichier est téléchargé en cliquant sur son libellé en bleu. Le libellé peut être différent du nom du fichier qui se téléchargera.

Mode édition ne sert que pour les concepteurs
Nouveautés Afficher les derniers fichiers chargés
Recherche Rechercher des fichiers selon plusieurs critères

Plan Afficher le plan : la structure des dossiers

Intranets Revenir à la liste des espaces partagés

En cliquant sur la loupe, en début de ligne d’un document, on a accès aux détails du document :


Le raccourci vers le fichier peut être collé dans un mail. Pour consulter le document, la personne cliquant sur ce lien devra mettre son identifiant / mot de passe de monUPMC.
Le téléchargement se fait en cliquant sur le nom en bleu du fichier.

  • Pour suivre un lien hypertexte, cliquez dessus. Si ce lien demande une authentification, le système la transmettra automatiquement.
  • Pour consulter un fichier (texte, pdf, ..), cliquez sur son nom pour l’afficher et, éventuellement, l’enregistrer.
  • Pour déposer un fichier, passez en mode « édition » et utilisez le bouton ad hoc.

L'ouverture d'un espace partagé n'est pas toujours possible. Elle dépend du profil des usagers qui l'emploieront et du référencement de ce profil dans l'annuaire de l'université. Renseignez vous, le cas échéant auprès de support-monupmc@upmc.fr qui étudiera la possibilité et se chargera, le cas échéant, de porter la demande devant les autorités de l'UPMC.

Voyez éventuellement le manuel du Contributeur à l'ENT.

Attention !
l'outil espaces partagés est en cours de changement. Certaines personnes peuvent déjà disposer du nouveau, plus performant. Il n'est pas encore documenté.
Étiquettes :
espaces espaces Supprimer
partagés partagés Supprimer
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