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Module Espaces partagés

Dans l’onglet Mes documents, le module en haut à gauche s’intitule Espaces partagés.

Que cache ce nom ?

C’est un endroit où les enseignants et les étudiants peuvent partager des documents. Le plus souvent ce sont les enseignants qui mettront à votre disposition des ressources pédagogiques -fichiers ou liens vers d’autres documents-, mais en fonction du scénario pédagogique de l'enseignement -UE-, ils peuvent aussi prévoir que vous puissiez déposer des documents.

Ces espaces sont personnalisés selon le profil de la personne : l’espace -ouvert sur demande des enseignants- d'une UE est accessible pour les étudiants et enseignants de l’UE. C’est pourquoi il est indispensable que vous soyez authentifié(e) afin que monUPMC vous présente les bonnes informations avec les droits et privilèges qui sont les vôtres.

Fonctionnement

Pour accéder aux dossiers et fichiers en partage, il faut cliquer sur le titre bleu de l’espace.

Au sein d'un espace se trouve :

  1. une barre d'outils,
  2. un fil d’Ariane,
  3. une liste de dossier(s)
  4. une liste de fichier(s)

En cliquant sur le nom d'un dossier, vous verrez apparaître la liste des fichiers qu'il contient. Un fichier est téléchargé en cliquant sur son libellé en bleu.

Le libellé peut être légèrement différent au nom du fichier qui se téléchargera.

Si vous cliquez sur la loupe, en début de ligne d’un document, vous accéderez aux détails du document :

Le raccourci vers le fichier peut être collé dans un mail. Pour consulter le document, la personne cliquant sur ce lien devra mettre son identifiant / mot de passe de monUPMC.
Le téléchargement se fait en cliquant sur le nom en bleu du fichier. * Pour suivre un lien hypertexte, cliquez dessus. Si ce lien demande une authentification, le système la transmettra automatiquement.

  • Pour consulter un fichier (texte, pdf, ..), cliquez sur son nom pour l’afficher et, éventuellement, l’enregistrer.
  • Pour déposer un fichier, passez en mode « édition » et utilisez le bouton ad hoc.

Les boutons outils :

  • Mode édition, sert aux concepteurs
  • Nouveautés, affiche les derniers fichiers chargés
  • Recherche, des fichiers ou des liens selon plusieurs critères
  • Plan Afficher le plan : la structure des dossiers
  • Intranets Revenir à la liste des espaces partagés

L'ouverture d'un espace partagé n'est pas toujours possible. Elle dépend du profil des usagers qui l'emploieront et du référencement de ce profil dans l'annuaire de l'université. Renseignez vous, le cas échéant auprès de support-monupmc@upmc.fr qui étudiera la possibilité et se chargera, le cas échéant, de porter la demande devant les autorités de l'UPMC.

Voyez éventuellement le manuel du Contributeur à l'ENT.

Espaces partagés ≠ Espace collaboratif
Ce n'est pas un espace collaboratif : vos enseignants disposent de la plate-forme d'enseignement Sakai qui bénéficie d'outils appropriés pour le travail collaboratif.
Attention !
l'outil espaces partagés est en cours de changement. Certaines personnes peuvent déjà disposer du nouveau, plus performant. Il n'est pas encore documenté.
Qui peut créer un espace partagé ?
L'outil est obsolète et remplacé, progressivement, par epartage. Pour l'enseignement on emploie de plus en plus Sakai.
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