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Que permet cet outil ?

"Messages" permet d'envoyer des courriers aux personnes inscrites dans votre espace.  

Lors de la composition de votre message, vous pourrez choisir les destinataires dans une liste qui vous sera proposée :

All Participants = Envoyer à tout le monde

Role = Envoyer à un groupe de personne, selon le rôle attribué dans l'espace

Group = Envoyer à un groupe d'étudiants, créer à partir de l'outil "Information des sections"

blabla@upmc.fr, blabla@etu-upmc.fr = Envoyer à un destinataire en particulier

Sakai permet d'envoyer un message à un groupe de personnes (à condition que l'on ait créé des groupes) au travers des outils ”Informations sur le site" ou "information des sections”.

De plus, vous pouvez choisir d'envoyer ce message :

  • en interne : les receveurs ne pourront le lire que lorsqu'ils seront connectés dans Sakai.
  • en interne et en externe à la plateforme : c'est à dire, mettre en copie leur adresse électronique. Sakai récupère alors l'adresse électronique UPMC. (Pour les étudiants elle est prénom.nom@etu.upmc.fr, pour les personnels il s'agit de celle qui est renseignée dans l'annuaire de l'université.)

Paramétrage

Messages est à la disposition de tous les utilisateurs, quelque soit leur rôle. Néanmoins les instructeurs ont la possibilité d'interdire l'envoi de messages à l'extérieur, aux adresses électroniques des destinataires.

Toute personne inscrite dans le site peut faire renvoyer automatiquement les messages à l'adresse électronique externe de son choix.

Il se peut, en cas de forte charge sur l'annuaire et pour des listes d'envoi longues, que la réponse de Sakai mette trop de temps à parvenir à votre navigateur et qu'il déclenche son time-out, croyant que le serveur n'a pas traité la demande. Ceci s'est avéré faux, à notre connaissance, dans le passé. Si vous êtes parmi les destinataires et que vous recevez le message vous serez garanti que tout s'est bien passé.


Liste de diffusion
Vous souhaitez envoyer un message à tous les participants -de votre espace- sans vous connecter à Sakai ?

Activez l'outil "Archive de Courriels" et utilisez une liste de diffusion, depuis votre messagerie habituelle. 


Envoyer Cc
Cochez la case “À l'(aux) adresse(s) courriel du(des) destinataire(s)” si vous souhaitez que vos destinataires reçoivent votre message également dans leur messagerie électronique UPMC.
Étiquettes :
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