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Que permet-il ?

L'outil annonces permet d'afficher une annonce dans la page d'accueil.On peut adresser une annonce à l'ensemble des participants ou à un groupe particulier. Il est donc très utile pour envoyer des informations ciblées.

Un fil RSS est créé automatiquement, à la première annonce affichée.  Un fil RSS est une information que l'on peut récupérer automatiquement au travers d'un outil qui va l'afficher sur votre machine automatiquement. Cet outil peut gérer plusieurs fils simultanément, d'où le nom d'agrégateur. 

L'intérêt est que l'information va automatiquement à l'usager (pull) au lieu de devoir aller la chercher comme dans le courrier (pull). Cet outil est très utile pour diffuser des informations aux étudiants.

Il existe des quantités d'aggrégateurs, pour toute plateforme, y compris les téléphones portables. Notons par exemple :

  • Thunderbird, la messagerie Mozilla
  • L'add-on SAGE pour Firefox
  • RSS Feed pour iPhone et iPad...

Comme Sakai est adapté à la mobilité et change son affichage lorsqu'il reconnait que le terminal est un téléphone, Annonces, est particulièrement bien adapté pour diffuser des informations urgentes à vos étudiants.

Si vous ne savez pas paramétrer un agrégateur, vos étudiants, eux, le sauront ! L'adresse URL nécessaire est explicitement mentionnée dans la page de l'outil.

Paramétrage

L'outil “Annonces” prend en compte les groupes. Quand ils sont créés, vous pouvez sélectionner un ou plusieurs groupes pour que l'annonce postée n'atteigne que les personnes concernées.

Fichiers attachés à une annonce

Vous pouvez attacher un fichier à une annonce. Réfléchissez cependant si vous destinez cette annonce à des téléphones sur lesquels ces fichiers pourraient être difficiles ou impossibles à lire.

Attention : On ne peut pas changer le fichier joint, si les dates de visibilité de l'annonce sont dépassées : c'est logique, on ne change pas le passé.

Si vous voulez changer le fichier attaché, par exemple pour pouvoir réactiver une annonce, il faut d'abord repasser par “Montrer” ou bien changer les dates de visibilité ou simplement décocher le bouton “Fin”.

Si le fichier à attacher est stocké dans l'espace “Ressources”, vérifiez bien que les autorisations de lecture et les dates de visibilité sont bonnes.

Dates de visibilité

Vous pouvez bien sûr définir des dates de visibilité pour chaque annonce.

Notification par courriel

Vous pouvez forcer la notification, en choisissant “Elevée” dans le menu déroulant.

 

Annonces est adapté également pour diffuser des alertes à vos étudiants munis de PDA, ou de smartphone.
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